Privata team blir sökbara för alla

Microsoft fortsätter den snabba utvecklingen av Microsoft Teams, flaggskeppet för samarbete och kommunikation. Det släpps en rad nya funktioner och hanteringen blir allt smidigare. I den här bloggposten tar vi upp en förbättring som kan underlätta för dig som redan använder Microsoft Teams.

Privata team blir sökbara för alla

Som det är nu går det inte att hitta ett team som är markerat som privat, utan det är bara teamägare som kan bjuda in personer till dessa.

Men nu blir det snart ändring på det. Med start 23 mars kommer alla team att bli sökbara, även de privata, vilket underlättar för folk att hitta och ansluta till rätt team.

Detta innebär dock inte att alla per automatik kan ansluta till alla team hur som helst utan teamägaren/ägarna till privata team får en förfrågan som de godkänner eller nekar.

Värt att tänka på inför detta är således att se över alla team-namn och beskrivningar. Att det inte är någon känslig eller olämplig information där då detta kommer att synas i sökresultaten. Det är inga problem att byta namn på ett team, bara att klicka på de tre punkterna och välja Redigera team och där ändra namnet eller beskrivningen.

Tips för dig som använder Cellips svarsgrupper

Om ni använder Cellips svarsgrupper så har ni möjlighet att integrera dem i Microsoft Teams. Döp teamen eller kanalerna till samma namn som svarsgrupperna och passa även på att välja Följ den här kanalen.

Då får du ordning och reda samt notifiering när det kommer ett meddelande från Svarsgruppen. Så enkelt och så smart.

Detta inlägg publicerades först här: cellipbloggen.se/privata-team-blir-sokbara/